يسعى أصحاب المؤسسات الناجحة للبحث من أجل الحصول على مجموعة من الأنظمة الإدارية والفنية المترابطة والتي تعمل ضمن منصة واحدة لخدمة المؤسسات في عملية التحويل الإلكتروني بحيث يستطيع أصحاب الصلاحيات المراقبة والتحكم بجميع العمليات واستخراج التقارير في أي وقت وأي مكان. نظام اللوجستيكس نظام الصيانة والدعم اللوجستيكي هو مجموعة من الأنظمة الإدارية والفنية المترابطة والتي تعمل ضمن منصة واحدة ، مبني وفق معايير برمجية عالمية لتحويل العمل اليدوي للمؤسسة إلى عمل إلكتروني عالي الجودة، حيث يتكون نظام اللوجستيكس من نظامين متكاملين، النظام الأول نظام لإدارة المخازن يحول العمليات المخزنية اليدوية المعقدة للمؤسسة إلى عمليات مخزنية إلكترونية سهلة المتابعة والمراقبة، ويعمل على إدارة العديد من المخازن ومراقبة المخزون بكفاءة عالية. النظام الآخر هو نظام الصيانة وعهد السيارات وهو مختص بحساب تكاليف إصلاح السيارات وإصلاح المولدات بدقة عالية جداً، وإدارة عهد السيارات، حيث يعمل على متابعة عمليات الصيانة للسيارات أو المولدات الخاصة بالعملاء (أصحاب العهد) واحتساب تكلفة إصلاحها سواءً بالنسبة لقطع الغيار أو تغيير الزيوت أو أعمال الصيانة، ومتابعة حسابات العملاء بسهولة والورشات الخاصة بصيانة السيارات والمولدات.
مميزات النظام
- سهولة الاستخدام.
- متابعة عمليات الصيانة للسيارات والمولدات بسهولة.
- متابعة حسابات عملاء الصيانة بسهولة.
- إدارة عهد السيارات حيث يمكن إسناد أو استلام العهد الخاصة بالسيارات.
- التعامل مع العديد من الورشات الخاصة بصيانة السيارات والمولدات.
- إمكانية تكيف النظام للتعامل مع أي معدات أخرى غير السيارات أو المولدات لإمكانية متابعة حسابات تكاليف إصلاح هذه المعدات.
- إمكانية أرشفة المستندات (من سندات وفواتير وغيرها) الخاصة بالصيانة وحفظها ضمن النظام.
- عمليات مخزنية دقيقة للغاية.
- إمكانية إضافة أكثر من وحدة للصنف الواحد.
- التعامل مع العديد من المخازن بمرونة.
- إمكانية مراقبة المخزون بسهولة.
- السهولة والمرونة في علمية الجرد المخزني.
- يحتوي على نظام محكم للصلاحيات وتعدد المستخدمين.
- دعم العمل عبر الشبكة بسرعة عالية.
- إصدار عدد كبير من التقارير بخيارات متعددة على شكل جداول بيانية تلبي كل احتياجات المستخدمين الحالية والمستقبلية.
- أمنية عالية لحماية البيانات.
- قاعدة بيانات تتميز بمتانة عالية.
- قابل للتطوير المستقبلي بمرونة.
الأقسام الرئيسية
- تهيئة النظام: يتم فيها تهيئة معلومات الشركة وأنواع العمليات المخزنية والبيانات المستخدمة في العمليات.
- المدخلات الرئيسية: تيم فيها إدخال بيانات العملاء والموردين والموظفين والأقسام والورش والمخازن والمجموعات المخزنية وشجرة الأصناف مصنفة حسب المجموعة المخزنية، وكذلك يتم فيها إدخال بيانات المولدات والسيارات وقطع الغيار، وكذلك المخزون الإفتتاحي للأصناف.
- العمليات: يتم فيها تسجيل بيانات العمليات المخزنية مثل التوريد المخزني والصرف المخزني ومردود التوريد والتحويل المخزني والأصناف التالفة ومستلم السيارات، بالإضافة إلى إمكانية تصفح الكميات المتوفرة.
- الصيانة: يتم فيها تسجيل عمليات الصيانة التي تم عملها للسيارات أو المولدات.
- المستخدمين: يتم إضافة مستخدمين للنظام والتحكم بصلاحيات كل مستخدم داخل النظام.
- الجرد: يتم فيه إدخال الجرد اليدوي، وكذلك إمكانية تصفح تقرير زائد وناقص الجرد.
- التقارير يحتوي على عدد من التقارير بخيارات متعددة تلبي كل ما يحتاجه المستخدم حالياً أو مستقبلياً لمتابعة أعمال الصيانة أو المخزون أو حسابات عملاء الصيانة.